filipp.iofilipp.io
Главная/Кейс 02
Для бухгалтерии и собственника

Видно, кто оплатил, кто должен и где расхождение

Система сверяет банковские поступления со счетами и актами из 1С — сама. Оплачено, частично, просрочено, расхождение по сумме видно на одном экране, без ручной сверки выписки.

Данные из банка и 1С остаются в вашем контуре, без доступа через чужое облако. Соберу сверку под ваш учёт за 2–4 недели.

банк × 1Сдебиторка и просрочкав вашем контуре
  • банк × 1Ссверяются автоматически
  • 0ручной сверки выписки
  • сразувидно просрочку и расхождения
  • 2–4неделипод ваш учёт

§ 01 · Интерфейс

Открыли — видно, кто оплатил, а кто должен

Свод по оплатам, дебиторка и расхождения на одном экране, поступления сверяются с 1С. Откройте демо и попробуйте сами.

demo.filipp.io/payments-recon
Сверка оплат — демо
Открыть демо
  • 01Каждое поступление сверяется со счётом или актом из 1С
  • 02Просрочка и расхождение суммы подсвечены
  • 03Дебиторка по контрагентам — сразу видно, кому звонить

§ 02 · Проблема

Сверять выписку со счетами вручную — долго и с ошибками

Деньги приходят на счёт в банке, а счета и акты лежат в 1С. Чтобы понять, кто оплатил и кто должен, бухгалтер сверяет выписку со счетами руками — строка за строкой.

На этом теряются дни и всплывают ошибки: оплату не разнесли, просрочку заметили поздно, контрагент заплатил меньше, чем по счёту, и это никто не поймал.

А готовые сервисы сверки просят доступ к вашему банку и 1С через чужое облако. Ваши платежи и контрагенты оказываются на их серверах.

Что нужно было

  • видеть, кто оплатил и кто должен;
  • ловить просрочку сразу, а не в конце месяца;
  • находить расхождения оплаты и счёта;
  • перестать сверять выписку руками;
  • держать данные в своём контуре.

§ 03 · Решение

Система сверяет банк со счетами и актами из 1С и показывает картину по деньгам — в вашем контуре.

  • 01

    Кто оплатил — видно сразу

    Каждое поступление сверяется со счётом или актом. Оплачено, частично или ещё ждём — статус по каждому контрагенту без ручной разноски.

  • 02

    Просрочка не теряется

    Долги по срокам на виду: кто просрочил и на сколько дней. Понятно, кому звонить сегодня, пока деньги не зависли надолго.

  • 03

    Расхождения подсвечены

    Заплатили больше или меньше, чем по счёту — система выделяет. Недоплату и переплату находите сразу, пока не уехало в квартальную сверку.

  • 04

    Данные в вашем контуре

    Банк и 1С сверяются у вас, без доступа через чужое облако. Платежи и контрагенты остаются вашими.

§ 04 · Моя роль

Соберу сверку под ваш банк и 1С за 2–4 недели

Разбираю, как к вам приходят деньги и как вы ведёте счета, и собираю сверку под ваш учёт: банк, 1С, правила сопоставления, дебиторка, расхождения. В вашем контуре.

  • 01

    Разберу, как идут оплаты и как вы ведёте счета и акты.

  • 02

    Подключу банковскую выписку и документы из 1С.

  • 03

    Настрою сопоставление платежей со счетами.

  • 04

    Добавлю контроль просрочки и расхождений.

  • 05

    Соберу дебиторку по контрагентам и срокам.

  • 06

    Разверну в вашем контуре — данные останутся у вас.

§ 05 · Результат

Картина по деньгам без ручной сверки

  • банк × 1Ссверяются сами
  • сразувидно просрочку
  • вашев вашем контуре

До

  • выписку сверяют со счетами руками;
  • просрочку замечают в конце месяца;
  • недоплату ловят при квартальной сверке;
  • дебиторку собирают вручную;
  • данные банка и 1С в чужом сервисе.

После

  • банк сверяется с 1С автоматически;
  • просрочка видна в день появления;
  • расхождения подсвечены сразу;
  • дебиторка по контрагентам на экране;
  • данные в вашем контуре.

Демо собрано на вымышленных данных. Под ваш бизнес соберу сверку под ваш банк, вашу 1С и правила учёта — в вашем контуре. Часто окупается за пару вовремя пойманных долгов и расхождений.

Покажу вашу дебиторку и расхождения на одном экране

Расскажите, как к вам приходят деньги и как вы ведёте счета. За 30 минут разберём, что собрать первым. Звонок бесплатный и ни к чему не обязывает.