Перейти к содержимому
filipp.iofilipp.io
Главная/Кейс 02
Пример решения · открываетсяДля собственника и руководителя

Отчет собирается сам и приходит каждое утро

Никто не выгружает CRM и не сводит таблицы. Система берет цифры из ваших источников, собирает отчет и присылает его руководителю в Telegram до начала рабочего дня. Выручка, заявки, план и факт в одном сообщении.

Данные остаются в вашем контуре, состав отчета собран под ваши вопросы. Срок называю после первого разговора.

приходит в Telegramиз CRM, таблиц и Метрикив вашем контуре
  • каждое утроотчет приходит сам, без напоминаний
  • одно сообщениевыручка, заявки, план и факт
  • никтоне сводит таблицы руками
  • срокназываю после первого разговора

§ 01 · Интерфейс

Отчет собирается из источников и уходит в Telegram

Слева отчет, каким его получает руководитель. Справа сборка из источников по расписанию. Откройте пример и посмотрите сами.

demo.filipp.io/auto-report
Автоотчет руководителю, пример решения
Открыть пример
  • 01Программа берет цифры из CRM, таблиц и Метрики
  • 02Отчет уходит в Telegram сам, по расписанию
  • 03Отклонения подсвечены, видно, на что смотреть

§ 02 · Проблема

Руководитель ждет, пока кто-то соберет отчет руками

Чтобы понять, как идут дела, аналитик выгружает CRM, открывает таблицу оплат, сводит цифры и отправляет отчет. Пока он сводит, проходит час, и к руководителю отчет попадает уже к обеду.

В запарку отчет собирают наспех или забывают, и цифры в нем расходятся с кассой. Чтобы заметить просрочку или провал плана, нужно знать, в какую колонку смотреть.

Готовый BI показывает дашборд, но в него надо зайти и поискать. Руководитель не сидит в дашборде, ему нужно, чтобы важное само пришло в телефон.

Что нужно было

  • получать отчет без ручной сборки
  • видеть его каждое утро в телефоне
  • сразу замечать просрочку и провал плана
  • собирать цифры из CRM, таблиц и Метрики вместе
  • держать данные в своем контуре

§ 03 · Решение

Система собирает отчет из ваших источников и сама присылает его руководителю, в вашем контуре и под ваши вопросы.

  • 01

    Отчет приходит сам

    Каждое утро готовый отчет падает руководителю в Telegram. Можно поставить любое другое расписание. Заходить никуда не нужно.

  • 02

    Собран из ваших источников

    Цифры из CRM, таблиц и Метрики приходят одним сообщением. Выручка, заявки, средний чек, конверсия, план и факт.

  • 03

    Отклонения подсвечены

    Просрочка, провал плана, упавшая конверсия выделены сразу. Видно, на что смотреть, без чтения дашборда.

  • 04

    Под ваши вопросы

    Состав, расписание и получатели настроены под вас. Данные остаются в вашем контуре, без ручной сборки и чужого облака.

§ 04 · Моя роль

Соберу автоотчет под ваши вопросы

Разбираю, какие цифры важны руководителю и в каких системах они лежат. Собираю отчет под них, с вашими источниками, составом, расписанием и доставкой в Telegram. Отчет собирается в вашем контуре.

  • 01

    Разберу, какие цифры важны руководителю.

  • 02

    Подключу источники, от CRM до таблиц и Метрики.

  • 03

    Соберу состав отчета под ваши вопросы.

  • 04

    Добавлю подсветку просрочек и отклонений.

  • 05

    Настрою расписание и доставку в Telegram.

  • 06

    Разверну в вашем контуре, данные останутся у вас.

§ 05 · Результат

Руководитель видит главное каждое утро, без сборки

  • каждое утроотчет сам приходит в Telegram
  • одно сообщениевыручка, заявки, план и факт
  • вашеданные в вашем контуре

До

  • аналитик собирает отчет руками
  • к руководителю он попадает к обеду
  • в запарку забывают или сводят наспех
  • просрочку замечают, когда уже поздно
  • чтобы увидеть цифры, надо зайти в дашборд

После

  • отчет собирается без человека
  • приходит в Telegram каждое утро
  • ничего не забывают, работает расписание
  • отклонения подсвечены сразу
  • важное лежит в телефоне руководителя

Пример собран на вымышленных данных. Под ваш бизнес соберу отчет под ваши источники, вопросы и расписание. Он встает в вашем контуре, и проблему видно утром, а не в конце месяца.

Покажу, как ваш отчет будет приходить сам каждое утро

Расскажите, какие цифры важны руководителю и в каких системах они лежат. Посмотрю, что из этого можно собрать первым. Описание ни к чему вас не обязывает.