filipp.iofilipp.io
Главная/Кейс 03
Для собственника и руководителя

Отчёт собирается сам и приходит каждое утро

Система берёт данные из CRM, 1С и таблиц, собирает отчёт и присылает его руководителю в Telegram по расписанию. Выручка, заявки, план/факт и проблемы — в одном сообщении, без ручной сборки.

Данные остаются в вашем контуре, отчёт собран под ваши вопросы. Соберу под ваш бизнес за 2–4 недели.

приходит в Telegramиз CRM, 1С и таблицв вашем контуре
  • каждое утроотчёт приходит сам
  • 4 сексборка вместо часа вручную
  • 0ручной сборки отчётов
  • 2–4неделипод ваши вопросы

§ 01 · Интерфейс

Отчёт собирается из источников и уходит в Telegram

Слева — отчёт, как его получает руководитель, справа — сборка из источников по расписанию. Откройте демо и попробуйте сами.

demo.filipp.io/auto-report
Автоотчёт руководителю — демо
Открыть демо
  • 01Данные берутся из CRM, 1С, таблиц и метрики
  • 02Отчёт приходит в Telegram сам, по расписанию
  • 03Проблемы и отклонения подсвечены — видно, на что смотреть

§ 02 · Проблема

Руководитель ждёт, пока кто-то соберёт отчёт вручную

Чтобы понять, как идут дела, кто-то выгружает CRM, 1С и таблицы, сводит цифры и присылает отчёт. Это занимает час, и к руководителю он попадает поздно.

В запарку отчёт собирают наспех или забывают, цифры расходятся. А чтобы увидеть проблему — просрочку, провал плана — нужно знать, куда смотреть.

Готовый BI показывает дашборд, но в него надо зайти и поискать. Руководитель не сидит в дашборде — ему нужно, чтобы важное само пришло в телефон.

Что нужно было

  • получать отчёт без ручной сборки;
  • видеть его каждое утро в телефоне;
  • сразу замечать проблемы и отклонения;
  • собирать данные из CRM, 1С и таблиц вместе;
  • держать данные в своём контуре.

§ 03 · Решение

Система собирает отчёт из ваших источников и сама присылает руководителю — в вашем контуре, под ваши вопросы.

  • 01

    Отчёт приходит сам

    Каждое утро (или по вашему расписанию) готовый отчёт падает руководителю в Telegram. Заходить никуда не нужно.

  • 02

    Собран из ваших источников

    CRM, 1С, таблицы и метрика сводятся в одно сообщение: выручка, заявки, средний чек, конверсия, план/факт.

  • 03

    Проблемы подсвечены

    Просрочка, провал плана, упавшая конверсия — выделены сразу. Видно, на что смотреть, без чтения дашборда.

  • 04

    Под ваши вопросы

    Состав, расписание и получатели — под вас. Данные остаются в вашем контуре, без ручной сборки и чужого облака.

§ 04 · Моя роль

Соберу автоотчёт под ваши вопросы за 2–4 недели

Разбираю, какие цифры важны руководителю и где они лежат, и собираю отчёт под них: источники, состав, расписание, доставка в Telegram. В вашем контуре.

  • 01

    Разберу, какие цифры важны руководителю.

  • 02

    Подключу источники: CRM, 1С, таблицы, метрику.

  • 03

    Соберу состав отчёта под ваши вопросы.

  • 04

    Добавлю подсветку проблем и отклонений.

  • 05

    Настрою расписание и доставку в Telegram.

  • 06

    Разверну в вашем контуре — данные останутся у вас.

§ 05 · Результат

Руководитель видит главное каждое утро, без сборки

  • каждое утроотчёт сам в Telegram
  • 4 сексборка вместо часа
  • вашеданные в вашем контуре

До

  • отчёт собирают вручную час;
  • к руководителю попадает поздно;
  • в запарку забывают или сводят наспех;
  • проблему замечают, когда уже поздно;
  • чтобы увидеть цифры, надо зайти в дашборд.

После

  • отчёт собирается сам за секунды;
  • приходит в Telegram каждое утро;
  • ничего не забывают — по расписанию;
  • проблемы подсвечены сразу;
  • важное само в телефоне руководителя.

Демо собрано на вымышленных данных. Под ваш бизнес соберу отчёт под ваши источники, вопросы и расписание — в вашем контуре. Часто окупается уже тем, что проблему видно утром, а не в конце месяца.

Покажу, как ваш отчёт будет приходить сам каждое утро

Расскажите, какие цифры важны руководителю и где они лежат. За 30 минут разберём, что собрать первым. Звонок бесплатный и ни к чему не обязывает.