50 документов в день больше не разбирают руками
Счета, накладные и акты падают в систему — она сама вытаскивает суммы, даты, контрагентов и ИНН в готовую таблицу. Спорные поля подсвечены, остальное уходит в учёт без ручного ввода.
Документы и данные остаются в вашем контуре, без загрузки в чужой сервис. Соберу под ваши типы документов за 2–4 недели.
- за секундыдокумент → строка в таблице
- 0ручного ввода реквизитов
- ошибкиподсвечены до учёта
- 2–4неделипод ваши документы
§ 01 · Интерфейс
Загрузили пачку документов — получили таблицу
Слева документ, справа извлечённые поля, ниже — таблица обработанного. Откройте демо и попробуйте сами.
- 01Поля распознаются и сверяются на глазах
- 02Спорные суммы и ИНН подсвечены до того, как уйдут в учёт
- 03Готовая таблица выгружается в 1С, Excel или по API
§ 02 · Проблема
Сотрудники вручную перебивают документы в таблицы и 1С
Каждый день приходят десятки счетов, накладных и актов — в PDF, сканах и фото. Кто-то открывает каждый, находит сумму, дату, контрагента и ИНН и перебивает в таблицу или 1С.
Это часы рутины и ошибки: перепутанная сумма, неверный ИНН, потерянный документ. А в конце месяца концы не сходятся, и кто-то ищет, где опечатка.
Готовые сервисы распознавания просят загрузить ваши документы в чужое облако и берут абонентку за каждый документ. Ваши счета и контрагенты оказываются на их серверах.
Что нужно было
- перестать перебивать документы руками;
- ловить ошибки до того, как они уйдут в учёт;
- собирать данные в готовую таблицу;
- выгружать в 1С и Excel;
- держать документы в своём контуре.
§ 03 · Решение
Система забирает документы и сама собирает из них таблицу — в вашем контуре, под ваши типы документов.
- 01
Документ становится строкой за секунды
Система читает PDF, скан или фото, вытаскивает сумму, дату, контрагента, ИНН и позиции и кладёт в таблицу. Сотрудник перестаёт перебивать реквизиты.
- 02
Ошибки видно до учёта
Спорная сумма, нераспознанный ИНН, расхождение прописью и цифрами — подсвечены. Их проверяют в один клик, пока это ещё не попало в отчёт.
- 03
Данные в вашем контуре
Документы обрабатываются у вас, без загрузки в чужое облако и без абонентки за каждый документ. Счета и контрагенты остаются вашими.
- 04
Выгрузка туда, где ведёте учёт
Готовая таблица уходит в 1С, Excel или по API. Под ваши типы документов и ваши поля.
§ 04 · Моя роль
Соберу обработку под ваши документы за 2–4 недели
Разбираю, какие документы к вам приходят и какие поля нужны в учёте, и собираю систему под них: распознавание, сверка, таблица, выгрузка. В вашем контуре, без абонентки за документ.
- 01
Разберу ваши типы документов и нужные поля.
- 02
Настрою извлечение сумм, дат, контрагентов, ИНН и позиций.
- 03
Добавлю сверку и подсветку спорных мест.
- 04
Соберу готовую таблицу под ваш учёт.
- 05
Настрою выгрузку в 1С, Excel или по API.
- 06
Разверну в вашем контуре — документы останутся у вас.
§ 05 · Результат
Документы попадают в учёт без ручного ввода
- за секундыдокумент → строка
- 0ручного ввода реквизитов
- вашев вашем контуре
До
- каждый документ перебивают руками;
- ошибки находят в конце месяца;
- документы в чужом облаке по подписке;
- данные собирают в таблицу вручную;
- реквизиты теряются между PDF и 1С.
После
- документ становится строкой за секунды;
- спорные поля подсвечены до учёта;
- документы в вашем контуре;
- таблица выгружается в 1С и Excel;
- сотрудники ничего не перебивают руками.
Демо собрано на вымышленных данных. Под ваш бизнес соберу обработку под ваши типы документов, поля и систему учёта — в вашем контуре, без абонентки за документ. Часто окупается за пару недель сэкономленного ручного ввода.
Покажу, как ваши документы превратятся в таблицу
Пришлите примеры ваших счетов, накладных или актов и скажите, какие поля нужны в учёте. За 30 минут разберём, что собрать первым. Звонок бесплатный и ни к чему не обязывает.